Kerkelijk bureau
Openingstijden
Het kerkelijk bureau is gevestigd aan de:
Prins Herndriklaan 14 (Bethelkerk).
Het kerkelijk bureau is geopend:
woensdag van 09:00 to 12:00 uur.
tel. 0223 - 620800
E-mail :
kerkelijkbureau@
pkndenhelder.nl
Kerkelijk bureau
Het kerkelijk bureau speelt een centrale rol in de gemeente.
Hier
worden de Ledenadministratie en de financiële administratie van de Protestantse
gemeente Den helder bijgehouden.
Waar kunt u ons vinden.
Het kerkelijk bureau is
gevestigd in de Bethelkerk.
Adresgegevens: Prins Hendriklaan 14
1781 KA Den Helder
tel.: 0223-620800
e-mail: kerkelijkbureau@pkndenhelder.nl
web-ster: www.pkndenhelder.nl
Openingstijden: Woensdag van 09:00 – 12:00 uur
Ledenadministratie.
De ledenadministratie
is de basis voor veel informatie voorziening zoals kerkbalans, solidariteitsfonds
en zendingsactie van de diaconie. Daarnaast is de afdracht van de PKN aan de solidariteitskas
gebaseerd op het aantal belijdende lidmaten dat ingeschreven staat.
Om de ledenadministratie
up-to-date te houden is opgave van belangrijke wijzigingen onmisbaar. Omdat niet
alle benodigde gegevens via de burgerlijke overheid (gemeente Den helder) verkregen
worden, is het van belang dat u zelf bij verhuizing, geboorte, huwelijk overlijden
en dergelijke contact opneemt met het Kerkelijk bureau. (het liefst schriftelijk
of via de mail).
Voor het ledenregister zijn wij aangesloten op het landelijke systeem
van de Protestantse Kerk in Nederland. Zij krijgen de verhuisgegevens door van de
burgerlijk gemeente, tenzij u bij de burgerlijke gemeente heeft aangegeven dat u
hiervoor geen toestemming geeft.
Alle mutaties worden maandelijks in het kerkblad
vermeld.
Financiële administratie.
Het kerkelijk bureau is nauw betrokken bij de
voorbereiding en afhandeling van de verschillende financiële acties zoals actie
Kerkbalans, Solidariteitskas, Kerkblad, Zendingsactie en speciale acties/collecten.
Hiervoor worden de formulieren, looplijsten, etiketten en eventuele acceptgiro’s
klaargemaakt.
Tevens vervult het kerkelijk bureau een facilitaire functie, voor
zover mogelijk, voor de ondersteuning voor het werk van predikanten, ouderlingen,
diaconie, ZWO, enz.
De toezeggingen van onder andere Kerkbalans worden geboekt en
incasso’s worden uitgevoerd. Op het Kerkelijk bureau wordt ook de financiële administratie
van het College van Kerkrentmeesters bijgehouden. Dit houdt in dat alle inkomsten,
de salarissen, de gastpredikanten en alle rekeningen geboekt en betaald worden.
Alle inkomsten en uitgaven kunt u terug vinden in de jaarrekening.
Tot slot.
Naast
bovengenoemde werkzaamheden kunt u bij ons ook terecht voor:
- Het verkrijgen van
collectebonnen
- In- en uitschrijvingen
- Aanvraag doopbewijs
- Doorgeven van diverse
wijzigingen zoals bijv. uw bankrekeningnummer, telefoonnummer en e-mail adres.