Stappenplan veilige gemeente voor Protestantse Gemeente Den Helder

Hoe zorg je dat de gemeente een veilige plek is voor iedereen? Maak ook niet-leuke dingen bespreekbaar. Een ‘cultuur van openheid’ strekt verder dan het onderwerp seksualiteit en seksueel misbruik.

De basis voor het beleid is bewustwording binnen de gemeente. Bewust zijn van machtsongelijkheid onder gemeenteleden en de effecten daarvan. Machtsverschillen tussen groepsleiding en deelnemers in het jeugdwerk, tussen ouderling en pastorant, tussen diaken en cliënt, tussen vrijwilliger voor hand- en spandiensten en gemeentelid. Het effect kan zijn dat iemand met meer macht grensoverschrijdend gedrag vertoond. De ander ervaart dat in eerste instantie niet als storend of wil daar geen aandacht aan besteden. Tot het gevoel van veiligheid wordt aangetast.

Een concept beleidsplan is in maart 2022 al geschreven door de voormalige scriba TB en gepresenteerd tijdens een kerkenraadsvergadering. Dit stappenplan heeft als doel om het beleidsplan te implementeren binnen de protestantse gemeente Den Helder.

Bewustwording:       

  • Erkennen dat dit grensoverschrijdend gedrag ook in de eigen gemeente voorkomt.
  • Bewust zijn dat alle gemeenteleden recht hebben op een veilig gemeente.
  • Vasthouden van de aandacht voor het onderwerp: op beleidsniveau regelmatig agenderen van ‘veilig jeugdwerk’ en ‘veilige gemeente’; wat doen we, gaat het goed en wat kan beter
  • Erop toezien dat in bijeenkomsten (gespreksgroepen, clubwerk, catechese, vieringen) zo nu en dan gebruikgemaakt wordt van activiteiten en werkvormen die bewustwording over veiligheid bij de gemeenteleden, van oud tot jong, vergroot.

Actie: Deel van een gemeenteavond besteden aan het onderwerp Veilige Gemeente

Tijdens een gemeente avond kan het onderwerp gepresenteerd worden zoals dat door de PKN is aangereikt in het document: Veilige Gemeente – programma voor een bezinningsavond (zie bijlage)

Preventiemogelijkheden

Vertrouwenspersoon

Benoemen van vertrouwenspersonen die zichtbaar zijn voor gemeenteleden, laagdrempelig te benaderen en functioneren als ‘ambassadeur’ voor veilige gemeente en veilig jeugdwerk.

  • Werven vertrouwenspersoon via voordracht vanuit de gemeente (bijvoorbeeld tijdens de gemeenteavond).
  • Bij meerdere voordrachten gesprekken voeren met alle voorgedragen personen.
  • Benoemen vertrouwenspersoon. (taken conform PKN taakomschrijving)

Vrijwilligers en beroepskrachten een gedragscode laten ondertekenen (voor predikanten en kerkelijk werkers is een door de synode vastgestelde gedragscode, deze geldt al voor hen).

  • Vaststellen gedragscode tijdens kerkenraadsvergadering (voorbeeld zie bijlage)
  • Publicatie gedragscode in kerkblad en posters in de het kerkgebouw
  • Aan wie wordt een gedragscode gevraagd?
  • Ambtsdragers
  • Leiding van kinderoppas, kinder- en tienerdienst, leiding jeugdkamp
  • Leden van diaconale commissie
  • Andere groepen vrijwilligers?

Andere preventieve maatregelen die (in de toekomst) genomen kunnen worden:

  • Zorgvuldige selectie van vrijwilligers en hun geschiktheid periodiek vaststellen.

Communicatie:

  • Artikel in het kerkblad met betrekking tot veilige gemeente en daarin ook de gedragscode voor kerkelijke vrijwilligers en gemeenteleden benoemen.
  • Verslag gemeente avond met als onderwerp veilige gemeente
  • Namen en contactgegevens van de vertrouwenspersonen standaard opnemen in het kerkblad en website

Vasthouden van beleid:

  • Jaarverslag van de vertrouwenspersonen bespreken in de kerkenraad
  • Onderwerp agenderen bij jaargesprekken
  • Onderwerp bespreken in de werkgroep Jeugd en Jongeren
  • Nog andere opties?